Kotisivujen teko-ohjelma: mikä sopii kenelle

Kotisivujen teko-ohjelma on nykyään yleensä palvelu selaimessa

Kotisivujen teko-ohjelma on useimmille pienyrityksille joko sivustonrakentaja, jota käytetään selaimessa, tai julkaisujärjestelmä, joka asennetaan webhotelliin. Tietokoneelle ladattavia ohjelmia käyttää enää harva, koska sivusto pitää joka tapauksessa julkaista palvelimelle, ja selainpalvelut hoitavat senkin.

Sopivin vaihtoehto ei ratkea sillä, mikä on helpointa ensimmäisenä iltana. Se ratkeaa sillä, kuka sivuja päivittää, mitä niiden pitää tehdä parin vuoden päästä ja pitääkö sivusto voida siirtää muualle. Nämä kysymykset erottavat työkaluryhmät toisistaan paljon selvemmin kuin ominaisuuslistat.

Työkalujen merkit vaihtuvat ja niiden ominaisuudet muuttuvat joka vuosi. Ryhmät ja niiden rajoitukset pysyvät samoina, ja siksi valinta kannattaa tehdä ryhmä edellä eikä merkki edellä.

Mikä on helpoin kotisivujen teko-ohjelma?

Helpoin on sivustonrakentaja, jossa valitaan valmis pohja ja muokataan sivua suoraan siinä näkymässä, jonka kävijä näkee. Asennettavaa ei ole, palvelimesta ei tarvitse tietää mitään, ja julkaisu tapahtuu yhdellä painalluksella.

Helppous on kuitenkin kahdenlaista. On se, kuinka helppoa on aloittaa, ja se, kuinka helppoa on elää valinnan kanssa. Rakentaja voittaa ensimmäisen lähes aina. Toinen riippuu siitä, mitä sivustolta myöhemmin tarvitaan ja pääsetkö palvelusta pois, jos tarve muuttuu.

Kokeile siksi kahta asiaa ennen kuin sitoudut. Tee ensin yksi oikea sivu omalla tekstilläsi ja omilla kuvillasi, ei pelkkää pohjan esikatselua. Selvitä sitten, mitä saat mukaasi, jos lopetat. Ensimmäinen kertoo, onko työkalu helppo sinulle, ja toinen, onko se helppo vielä kolmen vuoden päästä.

Työkaluryhmät yhdellä silmäyksellä

Taulukko ei kerro, mikä on paras, vaan mihin kukin on tehty. Suurin osa pettymyksistä syntyy, kun työkalua käytetään johonkin muuhun kuin mihin se on suunniteltu.

Sama yritys voi myös tarvita kahta ryhmää. Esittelysivusto voi olla yhdessä ja verkkokauppa toisessa, kunhan ne näyttävät kävijälle samalta ja linkit toimivat molempiin suuntiin.

Mitä eroa on sivustonrakentajalla ja julkaisujärjestelmällä?

Sivustonrakentaja on palvelu, jossa työkalu, palvelin, ylläpito ja tietoturva tulevat samassa paketissa. Julkaisujärjestelmä on ohjelmisto, joka asennetaan palvelimelle ja jonka ylläpidosta vastaat sinä tai joku, jonka palkkaat.

Ero muistuttaa vuokra-asunnon ja omistusasunnon eroa. Vuokralla asuessa joku muu korjaa katon, mutta seiniä ei saa kaataa, ja muuttaessa remontit jäävät jälkeesi. Omistusasunnossa saat tehdä mitä haluat, mutta vuotava katto on sinun ongelmasi.

Kumpikaan ei ole toista parempi. Rakentaja sopii, kun haluat, ettei tekniikka koskaan ole sinun murheesi. Julkaisujärjestelmä sopii, kun haluat vapauden laajentaa ja siirtää sivustoa ja olet valmis huolehtimaan siitä, että joku pitää sen ajan tasalla.

Sivustonrakentaja: nopea alku, rajatut seinät

Rakentajan vahvuus on se, että kaikki toimii heti. Pohjat ovat valmiiksi mukautuvia puhelimelle, tietoturvapäivitykset tapahtuvat taustalla, ja varmuuskopioista huolehtii palvelu.

Rajat tulevat vastaan, kun tarvitset jotain, mitä palvelu ei tarjoa. Oma ajanvaraus, erityinen lomake, yhteys laskutusohjelmaan tai tietty tapa esittää palvelut voivat olla mahdottomia tai onnistua vain kiertotietä, joka hidastaa sivua.

Toinen raja on hinta ajan yli. Rakentajasta maksetaan tavallisesti kuukausi- tai vuosimaksua niin kauan kuin sivusto on olemassa, ja lisäominaisuudet kuuluvat usein kalliimpiin tasoihin. Laske siksi kokonaishinta usean vuoden ajalle ennen kuin vertaat sitä muihin.

Julkaisujärjestelmä: vapaus, joka pitää hoitaa

Julkaisujärjestelmä, joista tunnetuin on WordPress, antaa vapauden rakentaa lähes mitä tahansa. Lisäosilla sivustoon saa ajanvaraukset, lomakkeet, monikielisyyden ja verkkokaupan, ja sivuston voi siirtää palveluntarjoajalta toiselle.

Vapauden hinta on ylläpito. Järjestelmä, sen teema ja jokainen lisäosa saavat päivityksiä, ja päivittämätön sivusto on tietoturvariski. Moni pieni yritys on löytänyt sivustoltaan outoja linkkejä tai huomannut, ettei se aukea, koska jokin lisäosa jäi vuosiksi päivittämättä.

Jos valitset julkaisujärjestelmän, päätä samalla, kuka sen päivittää ja kuinka usein. Se voit olla sinä, tai sen voi antaa ylläpitopalvelulle, mutta jonkun on tehtävä se.

Webhotellin oma sivutyökalu

Moni webhotelli tarjoaa oman yksinkertaisen sivutyökalun samassa paketissa verkkotunnuksen ja sähköpostin kanssa. Se on kätevä, koska kaikki on yhdessä paikassa, ja perussivun saa pystyyn nopeasti.

Sivusto on kuitenkin sidottu siihen webhotelliin. Jos myöhemmin haluat vaihtaa palveluntarjoajaa esimerkiksi nopeuden tai hinnan takia, sivusto ei yleensä lähde mukaan, ja joudut rakentamaan sen uudelleen.

Tämä ei ole ongelma pienelle ja harvoin muuttuvalle sivulle. Se kannattaa kuitenkin tietää ennen kuin rakennat samalla työkalulla laajan sivuston, johon kuluu kuukausien työ.

Onko ilmaisissa ohjelmissa saumaa?

Kokeiluun kyllä, yrityksen pysyvään käyttöön harvoin. Ilmaisissa versioissa on tyypillisesti jokin raja, joka on juuri yritykselle tärkeä: oma verkkotunnus puuttuu, sivulla näkyy työkalun mainos tai nimi, tai sivujen määrä tai levytila on rajattu.

Ilmainen versio on hyvä tapa testata, sopiiko työkalu sinulle. Tee siinä yksi oikea sivu ja katso, miltä työ tuntuu. Jos työkalu tuntuu hyvältä, siirry maksulliseen tasoon ennen kuin julkaiset, niin sivusto aloittaa heti omalla osoitteellaan.

Huonoin vaihtoehto on julkaista yrityksen sivut ilmaisversiossa ja ”vaihtaa myöhemmin”. Siinä vaiheessa osoite on jo painettu käyntikortteihin, linkitetty eri paikkoihin ja kerännyt ensimmäiset hakutulokset, jotka katoavat vaihdossa.

Ilmainen ohjelma ei tarkoita ilmaista sivustoa

Osa julkaisujärjestelmistä on avointa lähdekoodia, eli itse ohjelmisto on ilmainen. Sivusto ei silti ole ilmainen, koska tarvitset webhotellin, verkkotunnuksen, usein maksullisen teeman tai lisäosia ja ennen kaikkea aikaa.

Aika on se kustannus, jota harvoin lasketaan. Asennus, asetukset, päivitykset ja ongelmien selvittäminen vievät tunteja, jotka ovat pois muusta työstä. Kun ongelma osuu kiireiselle viikolle, ilmaisen ohjelman todellinen hinta tuntuu.

Tämä ei tarkoita, että avoin järjestelmä olisi huono valinta. Se tarkoittaa, että vertailu kannattaa tehdä kokonaiskustannuksella, jossa oma aika on mukana, eikä pelkällä ohjelmiston hinnalla.

Mihin ohjelman valinta sitoo pitkällä aikavälillä?

Valinta sitoo sinut siihen, missä muodossa sisältösi on, miltä sivusto voi näyttää, mitä toimintoja siihen voi lisätä ja kuinka helposti sen voi siirtää muualle. Nämä eivät näy ensimmäisenä päivänä, mutta ne ratkaisevat, voiko sivustoa laajentaa vai pitääkö se rakentaa uudelleen.

Tavallinen kulku on tämä. Yritys aloittaa rakentajalla, kasvaa ja tarvitsee kahden vuoden päästä ajanvarauksen tai verkkokaupan, jota palvelu ei tue niin kuin pitäisi. Silloin edessä on uusi sivusto, uusi osoiterakenne ja vanhan hakunäkyvyyden siirtäminen, eli kaikki se, mitä alussa yritettiin välttää.

Siksi valinnassa kannattaa katsoa pidemmälle kuin nykyiseen tarpeeseen. Ei niin, että ostat kaiken varalta, vaan niin, että tiedät, mitä tapahtuu, kun tarve kasvaa.

Siirrettävyys: mitä saat mukaasi

Kysy jokaiselta vaihtoehdolta sama kysymys: jos lopetan, mitä saan mukaani ja missä muodossa. Vastaukset vaihtelevat enemmän kuin moni luulee.

• Tekstit saa yleensä talteen, joskus vain kopioimalla sivu kerrallaan.
• Kuvat ovat tavallisesti sinun ja ladattavissa, mutta alkuperäiset kannattaa silti säilyttää muualla.
• Ulkoasu ja rakenne jäävät palveluun lähes aina, kun kyseessä on rakentaja.
• Toiminnot, kuten lomakkeet ja varaukset, pitää rakentaa uudelleen.
• Julkaisujärjestelmän sivuston saa siirrettyä kokonaisena toiseen webhotelliin.

Pidä joka tapauksessa alkuperäiset tekstit ja kuvat tallessa omalla koneellasi tai pilvessä. Se on halvin vakuutus, ja se toimii työkalusta riippumatta.

Laajennettavuus: mitä sivusto tarvitsee kolmen vuoden päästä

Mieti ennen valintaa, mitä sivustosi voisi joutua tekemään myöhemmin. Ajanvaraus, verkkokauppa, toinen kieli, jäsenille tarkoitettu osio ja yhteys asiakasrekisteriin ovat tavallisimmat lisäykset pienyrityksen sivustolla.

Jos jokin näistä on todennäköinen, tarkista jo nyt, miten valitsemasi työkalu sen hoitaa. Onko se sisäänrakennettu, lisäosa, ulkoinen palvelu joka upotetaan sivulle, vai ei mahdollinen lainkaan. Ero tuntuu sekä hinnassa että siinä, miltä toiminto näyttää asiakkaalle.

Esimerkiksi ajanvaraus omalla sivustolla on eri asia kuin linkki ulkoiseen varauspalveluun, jossa on eri ulkoasu ja eri logo. Kumpikin voi toimia, mutta valinta kannattaa tehdä tietoisesti eikä työkalun rajoitusten sanelemana.

Tekoälyllä luodut sivut

Osa työkaluista lupaa rakentaa sivuston tekoälyllä muutaman kysymyksen perusteella. Lopputulos on nopea ensiversio, jossa pohja, rakenne ja tekstit ovat valmiina.

Ensiversiona se voi olla hyödyllinen, koska tyhjän sivun ongelma poistuu. Tekstit ovat kuitenkin yleensä yleisiä ja voisivat kuvata mitä tahansa saman alan yritystä, ja joskus niissä on väitteitä, jotka eivät pidä paikkaansa, kuten palveluita, joita et tarjoa.

Käytä tekoälyn tuottamaa versiota luonnoksena, älä valmiina sivustona. Lue jokainen lause, poista kaikki mikä ei ole totta ja lisää se, mikä erottaa sinut muista. Työkalun valintaa se ei muuta: tekoälyllä tehty sivusto on sidottu samaan palveluun kuin käsin tehty.

Miten valitset omaan tilanteeseesi?

Valitset parhaiten vastaamalla ensin neljään kysymykseen: kuka sivuja päivittää, mitä niiden pitää tehdä nyt, mitä niiden pitää tehdä myöhemmin ja kuinka paljon aikaa ja teknistä apua sinulla on. Vastaukset rajaavat vaihtoehdot yleensä yhteen tai kahteen ryhmään.

Jos tilanteesi osuu kahdelle riville, valitse se, joka sopii myöhempään tarpeeseen. Pienemmästä on helpompi kasvaa isompaan samassa järjestelmässä kuin vaihtaa järjestelmää kesken kaiken.

Kun ohjelma ei ole oikea kysymys

Joskus työkalun valinta on väärä kysymys, koska mikään valmis työkalu ei tee sitä, mitä yritys tarvitsee. Tämä tulee vastaan esimerkiksi silloin, kun varausten pitää noudattaa yrityksen omia sääntöjä, tietojen pitää kulkea toiseen järjestelmään tai asiakkaiden pitää kirjautua omalle alueelleen.

Silloin valmiin työkalun venyttäminen tulee kalliimmaksi kuin tarpeeseen tehty toteutus. Merkki tästä on, että sivuston ympärille kertyy lisäosia, ulkoisia palveluita ja käsin tehtäviä välivaiheita, joita kukaan ei enää hallitse.

Näissä tilanteissa kannattaa verrata valmiin työkalun ja räätälöidyn ohjelmiston kokonaiskustannusta muutaman vuoden ajalle. Vertailu yllättää usein, koska valmiin työkalun hinta kasvaa lisäosa kerrallaan.

Yhteenveto

Kotisivujen teko-ohjelma on nykyään yleensä selainpalvelu tai julkaisujärjestelmä. Helpoin aloittaa on sivustonrakentaja, joka hoitaa tekniikan puolestasi mutta sitoo sivuston palveluunsa. Julkaisujärjestelmä antaa vapauden laajentaa ja siirtää, mutta vaatii, että joku pitää sen ajan tasalla.

Ilmaisversiot sopivat kokeiluun, eivät yrityksen pysyväksi osoitteeksi. Valitse työkalu sen mukaan, mitä sivuston pitää tehdä parin vuoden päästä, ja kysy ennen sitoutumista, mitä saat mukaasi, jos lopetat.