Miten löytää vanhat nettisivut?

Vanhat nettisivut löytyvät useimmiten verkkoarkistosta. Kirjoita vanha osoite Internet Archiven Wayback Machineen, valitse kalenterista päivämäärä, ja näet sivun sellaisena kuin arkisto sen tallensi. Jos sivua ei löydy sieltä, seuraavat paikat ovat omat tiedostot ja sähköpostit, sivuston entinen tekijä, webhotellin varmuuskopiot ja Kansalliskirjaston verkkoarkisto.

Arkisto ei ole täydellinen. Siellä on harvoin kaikki sivut ja kaikki kuvat, eikä siellä ole koskaan sitä, mikä oli kirjautumisen takana tai tietokannassa. Tekstit ja sivuston rakenne löytyvät kuitenkin usein niin hyvin, että niistä saa rakennettua uuden sivuston pohjan.

Etsiminen kannattaa aloittaa heti, kun tarve huomataan. Mitä kauemmin sivusto on ollut poissa, sitä useampi lähde on ehtinyt kadota.

Mikä on Wayback Machine?

Wayback Machine on Internet Archiven ylläpitämä ilmainen verkkoarkisto, joka on tallentanut julkisia verkkosivuja jo vuosikymmenten ajan. Se kiertää verkkoa automaattisesti ja ottaa sivuista tallenteita, joita kuka tahansa voi selata.

Käyttö on yksinkertaista. Kirjoitat osoitteen hakukenttään, ja palvelu näyttää aikajanan ja kalenterin niistä päivistä, joilta tallenne on olemassa. Klikkaamalla päivää näet sivun sellaisena kuin se silloin näkyi, ja voit usein siirtyä sivulta toiselle sen linkkejä pitkin.

Tallenteiden määrä vaihtelee paljon. Suosituista sivustoista voi olla tallenne lähes joka päivältä, pienen paikallisen yrityksen sivustosta muutama vuodessa tai ei yhtään. Siksi kannattaa katsoa useampaa päivää, jos ensimmäinen tallenne on vajaa.

Näin haet vanhan sivun arkistosta

  1. Kirjoita hakuun pelkkä verkkotunnus. Kokeile tarvittaessa sekä muotoa, jossa on www, että muotoa, jossa sitä ei ole.
  2. Katso aikajanalta, miltä vuosilta tallenteita on, ja valitse viimeisin ajankohta, jolloin sivusto oli vielä kunnossa.
  3. Avaa tallenne ja siirry linkkejä pitkin alasivuille. Jos linkki ei toimi, kokeile toista päivää.
  4. Tallenna löydöt heti: kopioi tekstit tiedostoon ja lataa kuvat, jotka ovat mukana.
  5. Kirjaa samalla ylös alasivujen osoitteet, koska niitä tarvitaan myöhemmin.

Arkistosta voi usein listata myös kaikki verkkotunnuksen alta tallennetut osoitteet. Lista paljastaa sivuja, joita et enää muistanut olevan olemassa, kuten vanhoja tarjouksia, uutisia tai palvelusivuja.

Varaa hakemiseen aikaa. Arkisto on hidas, ja vajaita tallenteita joutuu käymään läpi useita ennen kuin löytyy kokonainen.

Mitä arkistosta löytyy ja mitä ei

Arkistosta löytyvät yleensä julkisten sivujen tekstit, osa kuvista ja sivujen rakenne. Ulkoasu voi näkyä oikein tai hajota osittain, koska tyylitiedostot ja kuvat on voitu tallentaa eri aikaan kuin itse sivu tai jättää kokonaan tallentamatta.

Arkistosta ei löydy mitään, mikä vaati kirjautumista, eikä sisältöä, joka haettiin tietokannasta vasta kävijän pyynnöstä. Lomakkeet, ajanvaraus, hakutoiminto, verkkokaupan kassa ja hallintapaneeli eivät toimi tallenteessa, vaikka ne näkyisivät.

Lisäksi osa sivustoista puuttuu arkistosta kokonaan. Syynä voi olla se, ettei arkisto ole koskaan löytänyt sivustoa, että sivusto esti tallentamisen tai että tallenteet on pyynnöstä poistettu näkyvistä. Tyhjä tulos ei siis tarkoita, ettei sivustoa olisi ollut.

Suomalainen verkkoarkisto ja muut arkistot

Kansalliskirjasto kerää suomalaisia verkkosivuja omaan verkkoarkistoonsa osana kulttuuriaineistojen tallentamista. Sieltä voi löytyä tallenteita sivustoista, joita kansainvälinen arkisto ei ole tallentanut.

Verkkoarkiston käyttö on kuitenkin rajattua, eikä sitä voi selata vapaasti kotikoneelta samalla tavalla kuin kansainvälistä arkistoa. Tarkista ajantasaiset käyttöehdot ja käyttöpaikat Kansalliskirjaston sivuilta ennen kuin lähdet liikkeelle.

Muitakin arkistopalveluita on, ja osa niistä tallentaa sivuja käyttäjien pyynnöstä. Hakukoneiden välimuistiversiot olivat aiemmin yksi keino nähdä juuri kadonnut sivu, mutta Google on luopunut niistä, joten niihin ei kannata enää luottaa.

Lähteet, jotka unohtuvat

Arkistoa tärkeämpi lähde on usein oma sähköposti. Sivuston teksteistä on voinut lähteä luonnoksia tekijälle, kuvia on lähetetty liitteinä, ja tekijän vastauksissa voi olla koko sivuston sisältö tarkistettavaksi.

Käy läpi myös oma tietokone, pilvitallennus ja puhelimen kuvat. Samat kuvat, jotka päätyivät sivustolle, ovat usein edelleen tallessa alkuperäisinä ja paremmassa laadussa kuin arkiston kopiot.

Muita lähteitä ovat painetut esitteet, somejulkaisut, Google-yritysprofiilin kuvaukset ja kuvat, hakemistopalveluihin kirjoitetut esittelyt sekä entiset työntekijät, jotka ovat voineet kirjoittaa osan teksteistä. Yksikään näistä ei ole koko sivusto, mutta yhdessä ne ovat usein enemmän kuin arkisto.

Voiko vanhan sivuston palauttaa arkistosta?

Osittain. Tekstit ja osan kuvista saa talteen, mutta toimivaa sivustoa ei yleensä saa palautettua arkistosta sellaisenaan. Arkisto tallentaa sen, miltä sivu näytti kävijälle, ei sitä ohjelmistoa ja tietokantaa, joilla sivusto oikeasti toimi.

Tallenteista voi koota staattisen kopion, jossa sivut näkyvät mutta mikään ei toimi. Siihen on olemassa työkaluja, mutta tulos vaatii lähes aina käsityötä: puuttuvat kuvat, rikkinäiset linkit ja arkiston lisäämät osat pitää korjata tai poistaa.

Siksi järkevin tapa on käyttää arkistoa raaka-aineena. Talteen otetaan tekstit, kuvat ja rakenne, ja niistä rakennetaan uusi sivusto, joka toimii ja jonka tunnukset ovat omissa käsissä.

Mitä arkiston sisällöllä kannattaa tehdä

Paras käyttö on uuden sivuston sisältö. Vanhat tekstit ovat harvoin sellaisenaan valmiita, mutta niissä on tiedot, joita ei tarvitse keksiä uudelleen: palvelut, työn vaiheet, usein kysytyt kysymykset ja yrityksen historia.

Toinen käyttö on vertailu. Kun näet, mitä sivuilla luki vuosia sitten, näet myös, mitä on muuttunut ja mitä asiakkaille on luvattu. Vanhentunut lupaus, joka on jäänyt elämään esimerkiksi hakemistoon tai asiakkaan muistiin, on hyvä tunnistaa ennen kuin se tulee vastaan.

Kolmas käyttö on vanhat osoitteet. Sitä harvoin ajatellaan, mutta hakunäkyvyyden kannalta se on tärkein kaikista.

Vanhat osoitteet ovat arkiston arvokkain löytö

Vanhan sivuston alasivujen osoitteet kannattaa kirjata ylös, vaikka sisältöä ei käytettäisi. Niihin osoittaa linkkejä muilta sivustoilta, hakemistoista ja somesta, ja jos ne ovat olleet hakukoneessa pitkään, niillä on kertynyttä näkyvyyttä.

Kun uusi sivusto julkaistaan, jokainen tärkeä vanha osoite ohjataan uuden sivuston vastaavalle sivulle. Silloin vanhat linkit toimivat edelleen, ja hakukone ymmärtää, että sisältö on siirtynyt eikä kadonnut.

Jos verkkotunnus on edelleen hallussasi, myös Search Console voi näyttää vanhoja osoitteita, jotka saavat yhä näyttökertoja. Yhdessä arkiston listan kanssa se kertoo, mitkä osoitteet ovat ohjaamisen arvoisia ja mitkä voi jättää pois.

Kenelle vanha sisältö kuuluu

Tekstit, jotka kirjoitit itse, ja kuvat, jotka otit itse, ovat sinun. Niitä voi käyttää uudella sivustolla vapaasti, vaikka ne löytyisivät nyt vain arkistosta.

Tekijän kirjoittamien tekstien, ulkoasun ja koodin käyttöoikeudet riippuvat siitä, mitä sopimuksessa sovittiin. Kuvapankin kuvien lisenssi on voinut koskea vain vanhaa sivustoa tai tiettyä käyttöä. Tarkista nämä ennen kuin kopioit mitään uudelle sivustolle sellaisenaan.

Epävarmassa tilanteessa helpoin ratkaisu on kirjoittaa tekstit uudelleen ja käyttää omia kuvia. Se on usein myös laadullisesti parempi ratkaisu, koska vanhat tekstit on joka tapauksessa aika päivittää.

Mitä tehdä jos toimisto katosi ja sisältö sen mukana?

Turvaa ensin verkkotunnus, kerää sitten sisältö talteen ja rakenna sivusto vasta sen jälkeen uudelleen omiin tunnuksiisi. Järjestys on tärkeä, koska verkkotunnuksen menetys on se vahinko, jota ei välttämättä saa korjattua myöhemmin.

Tilanne on tavallisempi kuin luulisi. Pieni toimisto lopettaa, yksin toiminut tekijä lakkaa vastaamasta tai yritys menee konkurssiin, ja sivusto, sähköposti ja verkkotunnus olivat kaikki sen tunnusten takana. Asiakas huomaa asian vasta, kun jokin lakkaa toimimasta.

Älä odota, että tekijä palaa. Vaikka hän palaisikin, sinulla pitää olla omat tunnukset ja oma kopio, ja niiden järjestäminen alkaa nyt.

Verkkotunnus ensin

Selvitä, kenen nimiin verkkotunnus on rekisteröity ja minkä palveluntarjoajan kautta. Jos se on yrityksesi nimissä, ota yhteyttä rekisteröijään, todista omistajuutesi ja siirrä hallinta itsellesi. Tämä on yleensä selvä prosessi, kun paperit ovat kunnossa.

Jos verkkotunnus on toimiston nimissä, tilanne on hankalampi. Ota yhteyttä rekisteröijään ja kysy, miten edetä. Jos toimisto on konkurssissa, konkurssipesän asioita hoitaa pesänhoitaja, jolta voi kysyä verkkotunnuksen siirrosta.

Tärkeintä on, ettei verkkotunnus pääse vanhenemaan kesken selvittelyn. Tarkista sen voimassaolo heti, koska vanhentunut verkkotunnus voi päätyä kenen tahansa rekisteröitäväksi.

Jos sivusto on vielä verkossa, tallenna se nyt

Jos vanha sivusto vielä toimii, se voi kadota milloin tahansa, kun joku lopettaa palvelimen maksamisen. Tallenna sisältö nyt: kopioi tekstit, lataa kuvat ja ota kuvakaappaukset sivuista.

Kysy samalla webhotellilta, voiko sivuston tiedostot siirtää sinulle. Vastaus riippuu siitä, kenen nimissä palvelu on, mutta kysyminen ei maksa mitään, ja joskus asia järjestyy, kun pystyt osoittamaan, että sivusto on sinun yrityksesi.

Jos sivusto on jo poissa, arkisto ja omat tiedostot ovat jäljellä olevat lähteet. Aloita niistä heti, ja pidä verkkotunnuksen turvaaminen rinnalla, koska ne etenevät eri tahtiin.

Miten estät että tämä toistuu?

Estät sen omistamalla itse ne asiat, joihin sivusto nojaa: verkkotunnuksen, palvelun tai tilin, jolla sivusto on, ja varmuuskopion sivustosta. Tekijä saa käyttöoikeudet, mutta omistaja olet sinä.

  • Verkkotunnus rekisteröidään yrityksesi nimiin ja yrityksen yhteiseen sähköpostiin.
  • Webhotelli tai alusta on yrityksesi tilillä, ja tekijä on siellä lisättynä käyttäjänä.
  • Pääkäyttäjän tunnukset ovat sinulla, tallessa paikassa, josta ne löytyvät.
  • Sivustosta otetaan säännöllisesti kopio, joka säilytetään sinun hallinnassasi eikä vain tekijän palvelimella.
  • Alkuperäiset tekstit ja kuvat ovat tallessa myös omassa kansiossasi.

Varmuuskopioiden käytännön järjestelyt, kuten kuinka usein kopio otetaan ja miten palautus testataan, on käyty läpi kirjoituksessa verkkosivujen varmuuskopioista ja palautumisesta.

Kirjaa luovutus sopimukseen

Hyvä sopimus kertoo, mitä tapahtuu yhteistyön päättyessä, ennen kuin se päättyy. Siihen kuuluvat tunnusten luovutus, sivuston tiedostojen ja tietokannan toimittaminen sinulle ja se, kenelle tekstien, kuvien ja ulkoasun oikeudet kuuluvat.

Kysy uudelta tekijältä suoraan: jos lopetamme huomenna, mitä saan käteeni ja kuinka nopeasti. Hyvä tekijä vastaa tähän epäröimättä, koska hänellä ei ole syytä pitää asiakasta kiinni tunnuksilla.

Jos sivuston ylläpito on ulkoistettu, sama periaate koskee ylläpitosopimusta. Ylläpitäjä voi tehdä kaiken puolestasi, kunhan omistajuus ja kopio pysyvät sinulla.

Yhteenveto

Vanhat nettisivut löytyvät useimmiten verkkoarkistosta, ja Wayback Machine on siihen helpoin väline. Arkisto tallentaa tekstit ja osan kuvista mutta ei toimintoja eikä tietokantaa, joten sivustoa ei palauteta sieltä vaan sen sisällöstä rakennetaan uusi. Omat sähköpostit ja tiedostot ovat usein arkistoa parempi lähde.

Jos toimisto katosi, turvaa ensin verkkotunnus, sitten sisältö ja vasta sitten uusi sivusto. Ja jotta tätä ei tarvitse tehdä toista kertaa, pidä verkkotunnus, tili ja varmuuskopio omissa nimissäsi alusta asti.