Miten tarkistat, onko verkkotunnus vapaa?

Fi-päätteisen verkkotunnuksen vapaus tarkistetaan Traficomin julkisesta verkkotunnushausta, ja muut päätteet minkä tahansa verkkotunnusvälittäjän hakukentästä: kirjoitat nimen, ja palvelu kertoo heti, onko se vapaa vai varattu. Tarkistus on ilmainen, eikä siihen tarvitse tunnuksia.

Fi-tunnuksissa Traficomin oma haku on luotettavin lähde, koska se lukee suoraan rekisteristä. Välittäjien hakukentät toimivat myös, mutta ne ovat samalla myyntikanavia, ja moni niistä tarjoaa varatun nimen tilalle heti kymmentä muuta, joita et pyytänyt. Katso ensin virallinen tieto, sitten vaihtoehdot.

Kansainvälisissä päätteissä, kuten com ja net, ei ole yhtä virallista suomalaista hakua, vaan tarkistus tehdään välittäjän tai rekisterin whois-palvelusta. Tulos on sama mistä tahansa luotettavasta lähteestä, koska ne kaikki kysyvät samasta keskusrekisteristä.

Yksi käytännön varoitus: älä hae nimeä kymmenestä eri paikasta ja jätä sitä sitten viikoksi hautumaan. Vapaa nimi on vapaa vain siihen asti, kunnes joku varaa sen. Jos nimi on hyvä ja vapaa, varaa se saman päivän aikana, vaikka sivusto tulisi vasta ensi vuonna.

Miksi hakutulos ei aina kerro koko totuutta

"Varattu" tarkoittaa vain, että nimi on jonkun nimissä, ei sitä, että se olisi käytössä, ja "vapaa" ei aina tarkoita, että voit ottaa sen heti. Näiden kahden väliin jää tilanteita, jotka kannattaa tuntea.

Varattu mutta tyhjä on yleisin. Nimi on rekisteröity vuosia sitten, sivustoa ei ole koskaan tehty, ja haltija maksaa vuosimaksun tottumuksesta tai ei muista koko asiaa. Tällaisen nimen voi joskus saada kysymällä, ja siitä lisää alempana.

Vapautumassa on toinen. Kun fi-tunnuksen maksu jää maksamatta, se ei vapaudu heti, vaan rekisterissä on väliaika, jonka aikana haltija voi vielä uusia sen. Väliajan pituus ja tunnuksen tila näkyvät Traficomin hausta. Nimi, joka näyttää olevan menossa vapaaksi, voi palata haltijalleen viime hetkellä.

Ja sitten on nimiä, joita ei voi rekisteröidä lainkaan, esimerkiksi tietyt viranomaisten ja valtion käyttöön varatut sanat, tai nimet, jotka ovat liian lyhyitä. Näistä haku kertoo yleensä erikseen. Säännöt löytyvät Traficomin sivuilta, ja jos suunniteltu nimi on kaksi kirjainta tai muistuttaa julkishallinnon nimeä, ne kannattaa lukea ennen kuin ehtii pettyä.

Mitä whois kertoo?

Whois on julkinen kysely, joka kertoo verkkotunnuksen rekisteritiedot: haltijan nimen tai organisaation, rekisteröintipäivän, voimassaolon päättymispäivän, välittäjän ja nimipalvelimet. Sana tulee englannin kysymyksestä "who is", ja se on ollut olemassa yhtä kauan kuin verkkotunnukset.

Fi-tunnuksissa whois-tiedot näkyvät Traficomin verkkotunnushausta samasta paikasta, josta tarkistit vapauden. Kun nimi on varattu, haku näyttää, kenelle. Yritysten kohdalla näkyy yrityksen nimi ja y-tunnus, mikä tekee haltijan tunnistamisesta helppoa.

Voimassaolon päättymispäivä on whois-tiedon hyödyllisin rivi, jos nimi on varattu. Se kertoo, milloin nimi voi vapautua, jos haltija ei uusi sitä. Rekisteröintipäivä kertoo, kuinka vanha varaus on: kymmenen vuotta vanha nimi ilman sivustoa on todennäköisemmin unohtunut kuin viime kuussa rekisteröity.

Nimipalvelimet kertovat, onko nimi käytössä. Jos ne osoittavat välittäjän oletuspalvelimiin tai pysäköintisivuun, nimi todennäköisesti odottaa. Jos ne osoittavat webhotelliin, joku käyttää sitä, vaikka osoitteessa ei näkyisi sivustoa juuri nyt.

Mitä whois ei kerro

Whois ei kerro yksityishenkilön yhteystietoja, ei sitä, miksi nimi on varattu, eikä sitä, myisikö haltija sen. Tietosuoja on rajannut näkyvät tiedot vuosien varrella niin, että etenkin kansainvälisissä päätteissä haltijana lukee usein vain välittäjän yksityisyyspalvelu.

Fi-tunnuksissa yksityishenkilön nimi ja osoite eivät näy julkisessa haussa, vain tieto siitä, että haltija on yksityishenkilö. Silloin suoraa yhteystietoa ei saa haustakaan, ja haltijan tavoittamiseen tarvitaan välillinen reitti, esimerkiksi osoitteessa oleva sivusto tai välittäjä. Nykyiset keinot kannattaa tarkistaa Traficomin sivuilta, ja vastausta ei aina tule.

Com-tunnuksissa yksityisyyssuoja piilottaa tavallisesti sekä nimen että sähköpostin, ja tilalla on välittäjän välitysosoite, johon lähetetty viesti ohjataan haltijalle. Moni haltija ei lue niitä koskaan. Jos nimi on tärkeä, kannattaa katsoa, onko osoitteessa sivusto tai ohjaus, josta löytyy yhteystieto suoraan.

Mitä tehdä, jos haluamasi tunnus on varattu?

Jos nimi on varattu, sinulla on kolme vaihtoehtoa: muokata nimeä, ottaa toinen pääte tai yrittää saada nimi nykyiseltä haltijalta. Järjestys kannattaa miettiä sen mukaan, kuinka kiinni yrityksen nimi on juuri siinä muodossa.

Ensimmäinen kysymys on, kuka nimen on varannut ja mitä hän tekee sillä. Jos osoitteessa on toimiva yritys samalla alalla, unohda nimi kokonaan. Asiakkaat sekoittavat teidät joka tapauksessa, ja se hyödyttää sitä, jolla on osoite. Jos osoitteessa on tyhjää tai pysäköintisivu, nimestä voi neuvotella.

Toinen kysymys on, onko nimi jo käytössä muualla kuin verkossa. Jos yrityksesi on toiminut vuosia nimellä, jota kaikki asiakkaat käyttävät, kannattaa nähdä vaivaa saman nimen saamiseksi. Jos yritys on vasta perustettavana, halvin ratkaisu on vaihtaa nimeä nyt, kun se ei maksa mitään.

Kolmas: älä koskaan tyydy nimeen, joka on melkein sama kuin varattu. Jos virtasenputki.fi on varattu ja otat virtasen-putki.fi, joka ikinen asiakas päätyy ensin väärään osoitteeseen. Melkein sama on huonompi kuin selvästi erilainen.

Vaihtoehdot: pääte, lisäsana tai lyhenne

Toinen pääte on nopein vaihtoehto: jos fi on varattu, com tai net voi olla vapaa. Se toimii, kun yrityksen asiakkaat ovat tottuneet kirjoittamaan osoitteita tarkasti, esimerkiksi kansainvälisillä toimialoilla. Suomalaiselle kuluttajapalvelulle se toimii huonosti, koska asiakas kokeilee ensin fi-versiota ja päätyy kilpailijalle tai tyhjään.

Lisäsana on toinen: virtasenputki.fi on varattu, virtasenputkioy.fi tai putkivirtanen.fi on vapaa. Tämä toimii, jos lisäsana on luonteva ja lyhyt. Yhtiömuodon lisääminen, kuten "oy", on yleistä mutta rumaa, ja asiakas unohtaa sen. Paikkakunta, kuten virtasenputkitampere.fi, on pitkä mutta kertoo samalla, missä olette, ja toimii hakukoneessa.

Lyhenne tai kokonaan toinen nimi on kolmas. Jos yritys ei ole vielä tunnettu, tämä on usein paras: valitse nimi, jonka fi-versio on vapaa, ja rakenna tunnettuus sille. Se säästää vuosien selittämisen.

Mitä tahansa valitset, testaa se puhelimessa. Sano osoite ääneen jollekulle ja pyydä häntä kirjoittamaan se. Jos hän kysyy "yhteen vai erikseen" tai "onko siinä väliviiva", osoite on huono.

Voiko varatun tunnuksen ostaa?

Kyllä, varatun verkkotunnuksen voi ostaa nykyiseltä haltijalta, jos hän suostuu myymään, ja siirto tehdään välittäjän kautta haltijanvaihdoksena. Hinta on täysin haltijan päätettävissä, ja se vaihtelee muutamasta kympistä kymmeniin tuhansiin euroihin sen mukaan, kuinka arvokkaaksi hän nimen kokee.

Prosessi alkaa yhteydenotolla. Kerro kuka olet, mihin tarvitset nimen ja kysy, olisiko hän valmis luopumaan siitä. Älä kerro ensimmäisessä viestissä, kuinka paljon olet valmis maksamaan. Moni tyhjän nimen haltija on iloinen saadessaan siitä jotain, ja moni ei vastaa lainkaan. Molemmat ovat vastauksia.

Jos haltija haluaa neuvotella, sovi hinta ja se, että maksu ja siirto tapahtuvat samanaikaisesti. Tähän on olemassa välityspalveluita, jotka pitävät rahat hallussaan, kunnes tunnus on siirretty ostajan nimiin. Suoraan tuntemattomalle maksaminen ennen siirtoa on riski, jota ei kannata ottaa isoilla summilla.

Fi-tunnuksen haltijanvaihdos tehdään välittäjän kautta, ja se vaatii nykyisen haltijan hyväksynnän. Kun siirto on tehty, tarkista Traficomin hausta, että haltijana on nyt sinun yrityksesi. Vasta silloin kauppa on valmis.

Vanhentumassa oleva nimi: kannattaako odottaa

Jos whois näyttää, että nimen voimassaolo päättyy pian, sitä voi jäädä odottamaan, mutta odottaminen ei takaa mitään, koska haltija voi uusia nimen viime hetkellä ja koska vapautuvaa nimeä voi odottaa moni muukin. Se on vaihtoehto, ei suunnitelma.

Fi-tunnuksissa vapautunut nimi tulee kenen tahansa varattavaksi rekisterin sääntöjen mukaan, ja nopein ehtii. Jotkin välittäjät tarjoavat palvelua, joka seuraa nimeä ja yrittää varata sen heti vapautumisen jälkeen. Se parantaa mahdollisuuksia, mutta ei takaa. Tarkat säännöt siitä, milloin ja miten vapautunut nimi tulee saataville, kannattaa lukea Traficomin sivuilta, koska ne ovat täsmälliset ja niitä on muutettu.

Käytännön neuvo: jos yrityksen toiminta odottaa nimeä, älä odota. Ota toinen nimi käyttöön nyt ja jätä vahti päälle. Jos vanha nimi vapautuu ja saat sen, ohjaat sen uuteen. Jos et saa, et ole menettänyt mitään.

Mitä välttää tunnusta valitessa?

Vältä väliviivoja, numeroita, ääkkösiä, kaksoiskirjaimia joita ei kuule puheessa, ja kaikkea, mikä muistuttaa toisen yrityksen nimeä tai tavaramerkkiä. Jokainen näistä tuottaa joko asiakkaita, jotka eivät löydä sinua, tai kirjeen, jossa pyydetään luopumaan nimestä.

Väliviiva on yleisin virhe. Se otetaan, koska yhteen kirjoitettu versio on varattu, ja sen jälkeen jokainen asiakas kokeilee ensin yhteen kirjoitettua. Numerot ovat sama asia: "kolme" vai "3", ja kumpi tahansa on väärin puolet ajasta.

Ääkköset ovat teknisesti sallittuja fi-tunnuksissa, mutta niiden kanssa sähköposti ja monet palvelut toimivat epäluotettavasti, ja kansainvälinen asiakas ei löydä ä-kirjainta näppäimistöstään. Ota ääkkösetön versio pääosoitteeksi, ja ääkkösversio korkeintaan ohjaamaan siihen.

Pituus on neljäs. Osoite, joka on yli kahdenkymmenen merkin, kirjoitetaan puhelimella väärin. Lyhyt ja selkeä voittaa kuvaavan ja pitkän. Jos nimi ei mahdu, mieti nimeä uudelleen, ei osoitetta.

Toisen tavaramerkki tai yrityksen nimi

Verkkotunnus, joka on sama tai lähes sama kuin toisen rekisteröity tavaramerkki tai yrityksen nimi, voidaan menettää, ja fi-tunnuksissa Traficom voi poistaa tällaisen tunnuksen oikeudenhaltijan vaatimuksesta laissa säädetyin edellytyksin. Se, että nimi oli vapaa, ei tarkoita, että sen saa pitää.

Tarkistus on helppo ja kannattaa tehdä ennen varaamista. Hae suunniteltu nimi Patentti- ja rekisterihallituksen yritys- ja tavaramerkkitietokannoista. Jos sama nimi on toisen yrityksen nimenä tai tavaramerkkinä samalla toimialalla, vaihda nimeä nyt. Jos se on eri toimialalla, riski on pienempi mutta ei olematon.

Tämä koskee myös nimiä, joissa on tunnettu brändi osana, esimerkiksi tunnetun laitemerkin nimi ja sana "huolto". Vaikka huoltaisit juuri niitä laitteita, merkin haltija voi vaatia nimeä itselleen. Valitse nimi, joka on sinun.

Tarkista samalla some-nimet ja yrityksen nimi

Kun tarkistat verkkotunnuksen, tarkista samalla sama nimi sosiaalisen median palveluista ja yritysrekisteristä, koska paras tilanne on se, jossa yrityksen nimi, verkkotunnus ja some-tilit ovat kaikki sama sana. Jos ne eroavat, asiakas ei tiedä, mikä niistä olet sinä.

Some-nimien tarkistus tehdään palvelu kerrallaan, tai jollakin ilmaisista työkaluista, jotka hakevat saman nimen kerralla kymmenistä palveluista. Yleisin tilanne on, että verkkotunnus on vapaa mutta lyhyt some-nimi on jonkun yksityishenkilön käytössä. Silloin some-nimeen lisätään esimerkiksi paikkakunta, ja verkkotunnus jää lyhyeksi.

Yrityksen nimen rekisteröinti ja verkkotunnuksen varaaminen ovat kaksi erillistä asiaa eri viranomaisilla. Yritysnimi ei anna oikeutta verkkotunnukseen, eikä verkkotunnus yritysnimeen. Molemmat pitää hoitaa, ja mieluiten samana päivänä, ettei kumpikaan ehdi muuttua siinä välissä.

Kun nimi on vapaa: varaa heti ja oikeaan nimeen

Kun olet löytänyt vapaan nimen, varaa se heti, oman yrityksesi nimiin, ja laita uusintalaskut osoitteeseen, jota luetaan. Nämä kolme asiaa ratkaisevat, onko nimi sinulla vielä viiden vuoden päästä.

Heti tarkoittaa saman päivän aikana. Ei ensi viikolla, kun sivuston tekijä on valittu, eikä sitten kun logo on valmis. Nimen varaaminen maksaa vuoden maksun, ja se on halvin vakuutus, jonka yritys voi ottaa.

Oikeaan nimeen tarkoittaa, että haltijaksi merkitään yritys y-tunnuksineen, ei sivuston tekijä, ei kirjanpitäjä eikä perustajan tuttava, joka "osaa nämä". Jos joku muu varaa nimen puolestasi, pyydä häntä merkitsemään yritys haltijaksi, ja tarkista se hausta samana päivänä. Miksi haltijuus on koko asian tärkein kohta, on käyty läpi oppaassa domain ja webhotelli, yrittäjän perusopas.

Uusintalaskut tarkoittavat, että välittäjälle annettu sähköpostiosoite on sellainen, jota joku lukee joka viikko. Vanhentunut nimi on yleisin syy siihen, että yritys menettää verkkotunnuksensa, ja lähes aina syy on lasku, joka meni osoitteeseen, jota ei enää ollut. Automaattinen uusinta kortilta ratkaisee tämän, jos välittäjä tarjoaa sitä.

Kaksi tapaa reagoida varattuun nimeen

Ajatellaan tamperelaista remonttiyritystä, joka valitsee nimen, jonka fi-versio on varattu, ja ottaa sen väliviivalla. Kolmen vuoden päästä sivusto on hyvä ja mainonta toimii, mutta joka kuukausi osa asiakkaista päätyy väliviivattomaan osoitteeseen, jossa toinen saman alan yritys ottaa heidät vastaan. Montako heitä on, sitä yritys ei saa koskaan tietää.

Toinen tapa näkyy pienessä verkkokaupassa, joka ostaa tyhjänä olevan nimen sen haltijalta. Yhteydenotto, vastaus parin viikon päästä, hinnasta sopiminen, siirto välittäjän kautta ja tarkistus hausta. Koko prosessi voi viedä kuukauden ja maksaa vähemmän kuin yksi mainoskampanja, ja lopputuloksena kaupalla on täsmälleen se nimi, jolla asiakkaat sitä hakevat.

Ero ei synny rahasta eikä onnesta. Toinen tarkistaa nimen ennen päätöstä ja tekee työn, toinen tyytyy melkein samaan.

Yhteenveto

Verkkotunnuksen vapaus tarkistetaan fi-tunnuksille Traficomin hausta ja muille välittäjän hausta, ja se vie minuutin. Whois kertoo haltijan, päivämäärät ja nimipalvelimet, ja niistä näkee, onko varattu nimi käytössä vai unohtunut.

Jos nimi on varattu, muokkaa nimeä selvästi eikä melkein, vaihda pääte vain jos asiakkaasi osaavat kirjoittaa sen, tai kysy haltijalta ja tee kauppa välittäjän kautta niin, että maksu ja siirto tapahtuvat yhtä aikaa.

Vältä väliviivoja, numeroita, ääkkösiä ja toisten nimiä. Kun nimi on vapaa, varaa se samana päivänä yrityksen omiin nimiin ja laita laskut osoitteeseen, jota luetaan.