Miten tehdä kotisivut itse: rehellinen opas siihen, mitä se vaatii

Kuinka tehdä kotisivut itse?

Kotisivut tehdään itse näin: hanki oma verkkotunnus, kirjoita tekstit ja valitse kuvat valmiiksi, valitse sivustonrakentaja tai julkaisujärjestelmä, rakenna muutama sivu valmiin pohjan päälle, tarkista tulos puhelimella ja julkaise. Tekniikka on nykyään helpoin osa. Vaikein osa on sisältö, ja juuri siihen useimmat itse tehdyt sivut jäävät kesken.

Työkalut ovat kehittyneet niin, että ulkoasun saa valmiiksi yhdessä illassa ilman koodia. Se on hyvä uutinen ja samalla ansa. Kun pohja näyttää heti valmiilta, sen tyhjät kohdat jäävät helposti täytettäviksi ”myöhemmin”, eikä myöhemmin tule.

Siksi järjestys ratkaisee enemmän kuin työkalu. Sivusto, jonka tekstit on kirjoitettu ennen kuin työkalu avataan, valmistuu. Sivusto, jonka tekstejä aletaan miettiä valmiin pohjan päällä, jää usein kesken ja julkaistaan mallitekstien kanssa.

Järjestys, joka säästää eniten aikaa

Useimmat aloittavat väärästä päästä. He avaavat työkalun, selaavat pohjia, valitsevat värit ja alkavat sitten miettiä, mitä sivuille kirjoitetaan. Jokainen tekstiratkaisu muuttaa sen jälkeen ulkoasua, ja sivusto rakennetaan kahteen kertaan.

Toimiva järjestys on päinvastainen. Ensin päätetään, mitä sivuston pitää saada aikaan: soittoja, tarjouspyyntöjä, ajanvarauksia vai jotain muuta. Sitten kirjoitetaan tekstit ja kerätään kuvat. Vasta sen jälkeen valitaan pohja, joka sopii siihen sisältöön, joka on jo olemassa.

Näin pohjan valinta on helppo, koska tiedät montako sivua tarvitset, kuinka pitkiä tekstit ovat ja montako kuvaa sinulla on. Pohja valitaan sisällön mukaan, eikä sisältöä väännetä pohjan mukaan.

Mitä tarvitaan ennen kuin aloitat?

Tarvitset kuusi asiaa valmiina ennen kuin avaat yhtään työkalua. Kun ne ovat kasassa, itse rakentaminen on nopeaa.

• Oma verkkotunnus. Rekisteröity yrityksesi nimiin.
• Tavoite yhdellä lauseella. Mitä kävijän pitää tehdä sivuilla.
• Tekstit. Etusivu, palvelut, tietoa yrityksestä ja yhteystiedot kirjoitettuna tekstitiedostoon.
• Kuvat. Omat kuvat liikkeestä, tekijöistä ja töistä, sekä logo.
• Yhteys- ja yritystiedot. Osoite, puhelin, sähköposti, aukioloajat ja Y-tunnus.
• Tunnusten säilytyspaikka. Paikka, johon tallennat verkkotunnuksen, työkalun ja sähköpostin tunnukset niin, että ne löytyvät vielä vuosien päästä.

Viimeinen näyttää pikkuasialta. Se on kuitenkin yleisin syy siihen, että itse tehty sivusto jää päivittämättä: kukaan ei enää muista, millä tunnuksilla sinne pääsi.

Verkkotunnus kannattaa hankkia ensimmäisenä

Hanki verkkotunnus ennen muuta, ja rekisteröi se yrityksesi nimiin. Se on sivuston osoite, sähköpostisi pääte ja se, mihin kaikki hakutulokset ja linkit ajan myötä kiinnittyvät.

Moni sivustonrakentaja tarjoaa aluksi ilmaisen osoitteen omassa verkkotunnuksessaan. Se sopii kokeiluun, mutta yritykselle se on huono pysyvä ratkaisu. Pitkä osoite, jossa on työkalun nimi, ei näytä yritykseltä, ja jos myöhemmin vaihdat omaan osoitteeseen, aloitat hakunäkyvyyden alusta.

Valitse lyhyt osoite, joka on sama kuin yrityksesi nimi tai lähellä sitä ja jonka voi sanoa puhelimessa ilman tavaamista. Mitä verkkotunnuksen ja webhotellin omistamiseen käytännössä liittyy, on käyty läpi domainin ja webhotellin oppaassa.

Työkalu: sivustonrakentaja vai julkaisujärjestelmä

Itse tekevälle vaihtoehtoja on kaksi pääryhmää. Sivustonrakentaja on palvelu, jossa kaikki on valmiina: pohjat, julkaisu, ylläpito ja tietoturva. Julkaisujärjestelmä, kuten WordPress, asennetaan webhotelliin, ja se antaa enemmän vapautta mutta myös enemmän vastuuta.

Ensimmäistä kertaa tekevälle sivustonrakentaja on yleensä helpompi. Päivityksistä ja palvelimesta ei tarvitse huolehtia, ja tulos näkyy heti. Hinta on se, että olet sidottu palveluun ja sen rajoihin.

Julkaisujärjestelmä sopii, jos tarvitset jotain, mitä rakentajat eivät tee, tai haluat, että sivusto on siirrettävissä toiselle palveluntarjoajalle. Silloin päivitykset ja varmuuskopiot ovat sinun vastuullasi. Toteutustapojen erot on vertailtu tarkemmin kirjoituksessa WordPress vai räätälöidyt sivut.

Tekstit ennen työkalua

Kirjoita tekstit tavalliseen tekstitiedostoon ennen kuin avaat työkalun. Silloin keskityt siihen, mitä sanot, etkä siihen, miltä teksti näyttää pohjassa.

Etusivun tärkein tehtävä on kertoa sekunneissa, mitä teet, kenelle ja millä alueella, ja mitä kävijän pitää tehdä seuraavaksi. Palvelusivun tehtävä on vastata kysymyksiin, joita asiakkaat esittävät puhelimessa: mitä työ sisältää, kauanko se kestää, mitä se suunnilleen maksaa ja miten asia etenee.

Hyvä testi on lukea teksti ääneen. Jos se kuulostaa esitteeltä, kirjoita se uudelleen niin kuin selittäisit asian asiakkaalle tiskin yli. Samat myyvien tekstien periaatteet, joita ammattilaiset käyttävät, toimivat myös itse kirjoittavalle.

Kuvat: omat, kevyet ja luvalliset

Käytä omia kuvia aina kun voit. Hyvä puhelinkuva ikkunavalossa on parempi kuin kuvapankin kiiltävä kuva, koska se näyttää sinun yritykseltäsi.

Kaksi asiaa menee itse tehdessä usein pieleen. Ensimmäinen on koko: puhelimen kuva voi olla useita megatavuja, ja kymmenen sellaista tekee sivusta hitaan. Pienennä kuvat ennen lataamista, ellei työkalusi tee sitä automaattisesti. Toinen on lupa. Hakukoneesta löytynyttä kuvaa ei saa käyttää, vaikka se olisi helposti saatavilla, eikä ihmisten kuvia julkaista ilman heidän suostumustaan.

Jos omia kuvia ei ole, ota ne ennen kuin rakennat sivut. Kuvauslista kannattaa tehdä tekstien pohjalta: jokainen palvelu tarvitsee ainakin yhden kuvan, joka näyttää juuri sen työn.

Kauanko kotisivujen tekeminen kestää?

Yksinkertaisen sivuston rakentaminen valmiista pohjasta onnistuu teknisesti päivässä tai kahdessa, mutta kokonaisuus tekstien ja kuvien kanssa vie tavallisesti useita viikkoja iltojen ja viikonloppujen työnä. Ero syntyy siitä, että rakentaminen on nopeaa ja sisällön tekeminen hidasta.

Moni arvioi ajan sen perusteella, kuinka nopeasti pohja täyttyy. Pohja täyttyy kyllä nopeasti, mutta tekstien kirjoittaminen, kuvien ottaminen ja kaiken tarkistaminen puhelimella vievät moninkertaisesti enemmän aikaa kuin ulkoasun säätäminen.

Realistinen suunnitelma varaa erikseen aikaa tekstien kirjoittamiselle, kuvaamiselle ja rakentamiselle. Jos teet kaiken samana viikonloppuna, rakentaminen valmistuu ja tekstit jäävät malliteksteiksi.

Mihin aika oikeasti kuluu

Rakentaminen on taulukossa vain yksi rivi kuudesta, ja silti se on ainoa, jonka useimmat laskevat mukaan. Kun arvioit omaa aikatauluasi, arvioi jokainen rivi erikseen.

Tekstit ovat lähes aina pisin vaihe. Oman yrityksen kuvaaminen on vaikeaa juuri siksi, että tunnet sen liian hyvin ja oletat lukijan tietävän asioita, joita hän ei tiedä.

Mikä on vaikeinta itse tehdessä?

Vaikeinta on nähdä oma yritys asiakkaan silmin. Tekniikan oppii ohjeista, mutta ohjeet eivät kerro, mitä asiakkaasi haluaa tietää ennen kuin hän soittaa, ja sitä on vaikea nähdä omasta tuolista.

Tyypillinen tulos on sivusto, joka kertoo yrityksestä sen, mitä yrittäjä pitää tärkeänä: historian, arvot ja laitteet. Asiakas etsii jotain muuta. Hän etsii hintaa, aikataulua, aluetta ja todisteita siitä, että työ on tehty ennenkin hyvin.

Apu on yksinkertainen. Kysy muutamalta asiakkaalta, mitä he halusivat tietää ennen kuin ottivat yhteyttä, ja kirjoita vastaukset sivuille. Tai käy läpi sähköpostisi ja muistiinpanosi puheluista: samat kysymykset toistuvat, ja ne ovat sivujesi sisältö.

Tekninen kohta, joka yllättää: sähköposti katoaa

Yleisin tekninen vahinko itse tehdessä ei liity itse sivuihin vaan sähköpostiin. Kun verkkotunnus liitetään sivustonrakentajaan, työkalu pyytää usein vaihtamaan verkkotunnuksen nimipalvelimet tai muuttamaan sen tietueita. Jos sähköpostin tietueet eivät siirry mukana, sähköposti lakkaa toimimasta.

Vika huomataan yleensä vasta, kun joku kysyy, miksi viesteihin ei vastata. Silloin viestejä on voinut kadota päivien ajalta.

Ennen kuin muutat verkkotunnuksen asetuksia, ota kuvakaappaus nykyisistä tietueista. Kun muutos on tehty, lähetä itsellesi testiviesti ulkopuolisesta osoitteesta ja tarkista, että se tulee perille. Jos et ole varma, mitä olet muuttamassa, tämä on se kohta, jossa kannattaa kysyä apua ennen kuin painat tallenna.

Hakukoneet: mitä itse tehdessä unohtuu

Itse tehty sivusto voi löytyä hausta aivan yhtä hyvin kuin teetetty, mutta muutama asia pitää tehdä tarkoituksella, koska pohja ei tee niitä puolestasi.

• Jokaiselle sivulle oma otsikko ja kuvaus, joissa lukee mitä teet ja missä.
• Yksi pääotsikko sivua kohti, ja teksti tekstinä eikä kuvan sisällä.
• Jokaiselle tärkeälle palvelulle oma sivu, ei kaikkea yhdellä listalla.
• Kuville kuvaavat vaihtoehtoiset tekstit.
• Sivukartta ja sivuston lisääminen Googlen Search Consoleen.

Viimeisen voi tehdä heti julkaisun jälkeen, ja se kertoo, löytääkö Google sivusi. Kun otat Search Consolen käyttöön oikealle osoitteelle, näet muutamassa päivässä, millä hauilla sivustosi alkaa näkyä.

Puhelin, tekstikoko ja saavutettavuus

Suurin osa kävijöistä tulee puhelimella, joten sivut pitää tarkistaa puhelimella eikä vain tietokoneen esikatselussa. Avaa jokainen sivu omalla puhelimellasi ja kokeile samalla, onko puhelinnumero klikattava ja mahtuuko valikko ruudulle.

Valmiit pohjat ovat yleensä valmiiksi mukautuvia, mutta omat muutokset rikkovat niitä helposti. Pieni harmaa teksti vaalealla pohjalla, kuvaan kirjoitettu hinnasto ja painikkeet, joihin sormi ei osu, ovat tavallisimmat virheet.

Samat asiat kuuluvat saavutettavuuteen, joka hyödyttää kaikkia kävijöitä. Riittävä kontrasti, tekstikoko ja kuvien vaihtoehtoiset tekstit maksavat tekovaiheessa hyvin vähän ja jälkikäteen paljon enemmän.

Tietosuoja, evästeet ja lomake

Jos sivuillasi on yhteydenottolomake, keräät henkilötietoja, ja siitä pitää kertoa kävijälle tietosuojaselosteessa. Jos käytät kävijämittaria tai muita evästeitä käyttäviä palveluita, niille tarvitaan yleensä kävijän suostumus.

Itse tekevä ohittaa nämä helposti, koska sivusto toimii ilman niitä. Ne eivät silti ole muotoseikka vaan asia, josta vastaat yrittäjänä itse, teitpä sivut itse tai teetit ne.

Tarkista ajantasaiset vaatimukset aina virallisista lähteistä, kuten tietosuojavaltuutetun toimiston ja Traficomin ohjeista. Tee lisäksi käytännön testi: lähetä lomakkeella viesti ja katso, mihin se menee ja kuka sen näkee.

Milloin itse tekeminen ei kannata?

Itse tekeminen ei kannata, kun sivustolta tarvitaan enemmän kuin esittely. Ajanvaraus, verkkokauppa, jäsenalue tai yhteys muihin järjestelmiin tekevät työstä toisenlaisen, ja virheet niissä maksavat suoraan asiakkaita ja rahaa.

Se ei kannata myöskään silloin, kun vanhalla sivustolla on hakunäkyvyyttä, jonka haluat säilyttää. Sivuston vaihto ilman vanhojen osoitteiden ohjauksia voi pudottaa kävijämäärän kerralla, eikä sitä huomaa ennen kuin puhelin hiljenee.

Eikä se kannata, jos aikasi on arvokkaampaa muualla. Jos viikonloppu sivujen parissa tarkoittaa viikonloppua pois laskutettavasta työstä, laske kumpi on kalliimpi. Moni huomaa, että itse tekeminen maksaa enemmän kuin teettäminen, vaikka laskua ei tule.

Välimuoto: tee itse se, minkä osaat parhaiten

Itse tekemisen ja teettämisen välissä on vaihtoehto, jota harvoin mietitään. Voit kirjoittaa tekstit ja ottaa kuvat itse ja teettää vain rakentamisen ja teknisen osan. Silloin maksat vain siitä, mikä on vaikeaa, ja sisältö on sinun näköisesi.

Toinen tapa on teettää sivusto kerran kunnolla ja päivittää sitä sen jälkeen itse. Hyvin tehdyssä julkaisujärjestelmässä tekstit, kuvat ja hinnat vaihdetaan ilman teknistä osaamista, eikä jokainen muutos vaadi yhteydenottoa kenellekään.

Kumpikin välimuoto säästää aikaa siinä, missä itse tekeminen on hitainta, ja rahaa siinä, missä teettäminen on kalleinta.

Yhteenveto

Kotisivut tehdään itse parhaiten tässä järjestyksessä: oma verkkotunnus, tavoite, tekstit ja kuvat, ja vasta sitten työkalu ja pohja. Tekniikka on helpoin osa. Aika kuluu sisältöön, ja siksi aikataulu kannattaa arvioida vaihe kerrallaan eikä sen mukaan, kuinka nopeasti pohja täyttyy.

Vaikeimmat kohdat ovat oman yrityksen kuvaaminen asiakkaan silmin ja verkkotunnuksen asetukset, joissa sähköposti voi kadota. Jos tarvitset ajanvarausta tai verkkokauppaa tai haluat säilyttää vanhan sivuston hakunäkyvyyden, itse tekeminen on väärä paikka säästää.