Lyhyt vastaus: sisältö siirtyy, toiminnot eivät

WordPress-siirrossa sisältö eli sivujen ja artikkelien tekstit, kuvat ja rakenne siirtyvät uuteen järjestelmään lähes aina, mutta asettelu, sivurakentajalla tehdyt sivut ja lisäosien toiminnot eivät siirry itsestään. Ne rakennetaan uudelleen. Google-näkyvyyden kannalta tärkeintä ovat osoitteet: jokainen vanha osoite pidetään samana tai ohjataan uuteen vastineeseensa, muuten näkyvyys katkeaa.

Jos haluat vain vaihtaa WordPress-sivuston palvelinta, kyse on eri ja paljon yksinkertaisemmasta työstä. Silloin sivusto kopioidaan sellaisenaan uudelle palvelimelle, eikä mikään sen sisällä muutu. Tämä teksti käsittelee tilannetta, jossa WordPressistä luovutaan kokonaan.

Siirron koko ratkeaa yhdellä kysymyksellä: kuinka paljon sivustostasi on tavallista sisältöä ja kuinka paljon lisäosien tekemää. Mitä enemmän lisäosia, sitä enemmän rakennetaan uudelleen.

Miksi joku siirtyy pois WordPressistä?

Pois WordPressistä siirrytään yleensä siksi, että ylläpito on käynyt raskaaksi suhteessa siihen, mitä sivusto tekee. Kun esittelysivusto vaatii jatkuvia lisäosapäivityksiä, välillä rikkoutuu ja on joskus murrettu, yrittäjä alkaa kysyä, tarvitaanko tätä kaikkea.

  • Ylläpidon taakka. Kymmeniä lisäosia, joista jokainen pitää päivittää ja joista jokainen voi rikkoa sivuston.
  • Tietoturvahuoli. Sivusto on murrettu kerran, eikä omistaja halua kokea sitä uudelleen.
  • Hitaus. Raskas teema ja sivurakentaja tekevät sivustosta hitaan, eikä korjaaminen tunnu kannattavalta.
  • Yksinkertaisempi tarve. Sivusto on käytännössä käyntikortti, ja kevyempi ratkaisu riittäisi.
  • Erityinen tarve. Sivustolta halutaan toiminto, joka on helpompi tehdä muualla kuin lisäosien päälle.

Syy kannattaa kirjoittaa auki ennen kuin mitään tehdään, koska se määrää, mihin siirrytään. Jos syy on ylläpito, tavoite on vähemmän liikkuvia osia. Jos syy on hitaus, tavoite on kevyempi rakenne. Ne voivat johtaa eri ratkaisuihin.

Milloin siirto ei ole oikea ratkaisu

Kaikkiin WordPress-ongelmiin siirto ei ole vastaus. Jos sivusto on hidas, koska kuvat ovat raskaita ja välimuisti puuttuu, sama ongelma seuraa mukana mihin tahansa. Jos sivusto on murrettu, koska kukaan ei päivittänyt sitä, uusi järjestelmä ilman vastuuhenkilöä päätyy ennen pitkää samaan tilaan.

Joskus oikea ratkaisu on siivota olemassa oleva sivusto: karsia lisäosat, vaihtaa raskas teema ja järjestää ylläpito. Se on usein pienempi työ kuin siirto, ja se säilyttää kaiken, mikä nyt toimii.

Hyvä kysymys itselle on tämä: jos WordPress-sivustollani olisi kuusi lisäosaa, kevyt teema ja joku, joka päivittää sen kerran viikossa, olisiko minulla ongelmaa? Jos vastaus on ei, ongelma ei ole WordPress. Laajemmin vaihtoehtoja on vertailtu kirjoituksessa WordPress vai räätälöidyt verkkosivut.

Mitä sisällöstä siirtyy sellaisenaan?

Sellaisenaan siirtyvät sivujen ja artikkelien tekstit, otsikot, julkaisupäivät, kategoriat ja kuvat. WordPressissä on sisäänrakennettu vientityökalu, joka tuottaa sivuista, artikkeleista ja kategorioista tiedoston, jonka monet muut järjestelmät osaavat lukea tai jonka kehittäjä voi muuntaa uuteen muotoon.

Siisti sisältö siirtyy siististi. Jos sivut on kirjoitettu WordPressin omalla editorilla tavallisina teksteinä, otsikoina ja kuvina, siirto on suoraviivainen. Artikkelit, joissa on väliotsikoita, listoja ja linkkejä, säilyttävät rakenteensa.

Kannattaa silti varautua tarkistamaan jokainen sivu siirron jälkeen. Vuosien aikana sisältöön kertyy muotoiluja, joita kukaan ei enää muista: värikoodattuja tekstejä, taulukoita, upotettuja videoita ja vanhoja linkkejä, jotka osoittavat sivuille, joita ei enää ole.

Mikä ei siirry: sivurakentajat, lyhytkoodit ja lisäosien toiminnot

Suurin osa siitä, mikä ei siirry, on lisäosien tekemää. WordPress-sivusto näyttää yhdeltä kokonaisuudelta, mutta sen toiminnot ovat usein kymmenen eri lisäosan varassa, eikä yksikään niistä muuta mukana.

  • Sivurakentajalla tehdyt sivut. Asettelu on tallennettu rakentajan omaan muotoon, joten uuteen järjestelmään siirtyy parhaimmillaan pelkistetty versio tekstistä ja kuvista.
  • Lyhytkoodit. Hakasulkeissa olevat koodit, joilla lisäosa näyttää lomakkeen, gallerian tai painikkeen, näkyvät uudessa järjestelmässä pelkkänä tekstinä.
  • Lomakkeet. Lomake rakennetaan uudelleen, ja samalla tarkistetaan, minne viestit menevät.
  • Käyttäjätunnukset. Jäsenten tai asiakkaiden salasanat eivät siirry, joten jokainen joutuu yleensä luomaan uuden.
  • Verkkokaupan tilaukset ja asiakastiedot. Ne vaativat oman vientinsä ja oman suunnitelmansa.

Tee siksi ennen siirtoa lista kaikista lisäosista ja kirjoita jokaisen kohdalle, mitä se tekee ja miten sama asia hoidetaan uudessa järjestelmässä. Lista on siirron todellinen työmääräarvio.

Hakukonetiedot ovat lisäosan takana

Yksi helposti unohtuva asia on sivujen hakukoneotsikot ja kuvaukset. WordPressissä ne kirjoitetaan yleensä hakukonelisäosaan, ja ne tallentuvat lisäosan omiin kenttiin eivätkä itse sisältöön. Tavallinen vienti ei välttämättä ota niitä mukaan.

Jos otsikot ja kuvaukset katoavat, uusi järjestelmä muodostaa ne itse sivun nimestä. Tulos on usein huonompi kuin vuosien aikana hiotut tekstit, ja se näkyy klikkauksissa ennen kuin se näkyy sijoituksissa.

Ota ne talteen erikseen. Käytännöllisin tapa on koota taulukko, jossa on jokaisen sivun osoite, hakukoneotsikko ja kuvaus, ja siirtää ne uuteen järjestelmään käsin tai kehittäjän skriptillä. Samaan taulukkoon kannattaa merkitä, mitkä sivut on piilotettu hakukoneilta, jotta ne eivät siirron jälkeen ilmesty hakutuloksiin.

Kuvat ja tiedostot

WordPress tallentaa kuvat ja muut ladatut tiedostot palvelimen mediakansioon, ja jokaisesta kuvasta on usein useita eri kokoisia versioita. Vientityökalu ei kopioi itse tiedostoja, vaan niiden osoitteet, joten kuvat pitää siirtää erikseen.

Siirto on hyvä hetki siivota. Vuosien aikana mediakansioon kertyy kuvia, joita mikään sivu ei käytä, ja PDF-tiedostoja, joihin linkataan vanhoista artikkeleista. Siirrä se, mitä käytetään, ja kirjaa, mistä muut löytyvät, jos niitä tarvitaan myöhemmin.

Tarkista erityisesti PDF-tiedostot, kuten hinnastot, esitteet ja lomakkeet. Niihin on usein linkitetty muualta, esimerkiksi sähköposteista, somesta tai kumppaneiden sivuilta, ja jos niiden osoite muuttuu, linkit katkeavat ilman, että huomaat.

Mitä tapahtuu osoitteille ja Google-näkyvyydelle?

Osoitteet muuttuvat, jos uusi järjestelmä rakentaa ne eri tavalla, ja jokainen muuttunut osoite, jota ei ohjata uuteen, katkaisee sivulle kertyneen näkyvyyden. Google-näkyvyys säilyy, kun jokainen vanha osoite ohjataan pysyvällä uudelleenohjauksella vastaavaan uuteen sivuun. Paras vaihtoehto on silti pitää osoitteet samoina aina, kun se on mahdollista.

Siirron jälkeen on tavallista, että näkyvyys heiluu joitakin viikkoja, kun Google käy sivuston uudelleen läpi. Heilahdus on normaali, pysyvä pudotus ei. Pysyvä pudotus johtuu melkein aina puuttuvista ohjauksista, kadonneista otsikoista tai sisällöstä, joka jäi siirtämättä.

Näkyvyyden säilyttämisestä uudistuksen yhteydessä kerrotaan myös kirjoituksessa milloin verkkosivut kannattaa uudistaa. Periaate on sama, siirrettiinpä sivusto uuteen järjestelmään tai vain uuteen ulkoasuun.

Uudelleenohjauskartta käytännössä

Uudelleenohjauskartta on taulukko, jossa on kaksi saraketta: vanha osoite ja uusi osoite. Jokaiselle vanhalle osoitteelle, jolla on kävijöitä, linkkejä tai näkyvyyttä, merkitään sen uusi vastine.

  1. Kerää vanhat osoitteet. Sivukartasta, Search Consolen sivuraportista ja kävijämittarista. Jokainen lähde löytää osoitteita, joita muut eivät löydä.
  2. Merkitse vastineet. Palvelusivu ohjautuu uuteen palvelusivuun, artikkeli uuteen artikkeliin.
  3. Päätä poistettavat. Jos sivulle ei ole vastinetta, se ohjataan lähimpään aiheeseen tai jätetään kertomaan, että sivu on poistettu.
  4. Testaa ennen julkaisua. Käy lista läpi ja varmista, että jokainen osoite päätyy oikeaan paikkaan yhdellä ohjauksella.

Kaikkea ei ohjata etusivulle. Jos satoja vanhoja osoitteita ohjataan etusivulle, Google tulkitsee ne puuttuviksi sivuiksi, ja kävijä, joka etsi tiettyä ohjetta, päätyy paikkaan, jossa sitä ei ole.

WordPressin piilossa olevat osoitteet

WordPress luo sivuja, joita kukaan ei ole kirjoittanut ja joista omistaja ei yleensä tiedä. Ne ovat silti Googlen tiedossa, ja osa niistä näkyy hakutuloksissa.

  • Kategoria- ja avainsanasivut, jotka listaavat artikkeleita aiheittain.
  • Kirjoittajasivut, joilla on jokaisen kirjoittajan artikkelit.
  • Liitesivut, joilla yksittäinen kuva näkyy omalla sivullaan.
  • Syötteet, joiden kautta uutisia luetaan muualla.
  • Päivämääräarkistot ja vanhat osoitteet, joissa sivu tunnistetaan numerolla.

Useimmille näistä ei tarvita uutta vastinetta, mutta niistä pitää tehdä päätös. Kategoriasivu, joka tuo kävijöitä, ansaitsee ohjauksen uuteen vastaavaan listaukseen. Liitesivut ja päivämääräarkistot voi yleensä ohjata varsinaiseen sisältöön. Tärkeintä on, ettei mikään osoite, jolla on arvoa, päädy virhesivulle.

Kauanko siirto kestää?

Pienen esittelysivuston siirto kestää yleensä muutamasta viikosta kuukauteen, ja suurin osa ajasta menee sisällön läpikäyntiin, ei tekniseen siirtoon. Vuosia kirjoitettu blogi, verkkokauppa tai jäsensivusto on oma projektinsa, jonka kesto riippuu siitä, kuinka paljon toiminnallisuutta pitää rakentaa uudelleen.

Kestoa pidentävät eniten nämä:

  • Sivurakentajalla tehdyt sivut, jotka pitää koota uudelleen.
  • Lisäosien toiminnot, joille pitää löytää tai rakentaa korvaaja.
  • Sisältö, jota kukaan ei ole käynyt läpi vuosiin ja joka pitää päivittää samalla.
  • Päätöksenteko: kuka hyväksyy uudet sivut ja kuinka nopeasti.

Viimeinen on aliarvioitu. Tekninen siirto voi olla valmis viikossa, ja projekti seisoo kuukauden, koska tekstien hyväksyjä on lomalla. Sovi hyväksyjä ja aikataulu ennen kuin työ alkaa.

Julkaisupäivä: verkkotunnus, sähköposti ja vanha sivusto

Julkaisupäivänä verkkotunnus ohjataan osoittamaan uuteen sivustoon. Tässä vaiheessa kannattaa olla tarkkana sähköpostin kanssa. Jos verkkotunnuksen asetuksia muutetaan kokonaan eikä sähköpostin tietoja siirretä, viestit lakkaavat tulemasta, eikä kukaan huomaa sitä heti.

Pidä vanha WordPress-sivusto tallessa siirron jälkeen. Sitä ei tarvitse pitää julkisesti näkyvillä, mutta kopio tiedostoista ja tietokannasta kannattaa säilyttää, kunnes on varmaa, ettei sieltä tarvita mitään. Jokin unohtunut sivu, lomakkeen asetus tai kuva löytyy lähes aina vasta viikkojen päästä.

Tee julkaisu alkuviikosta ja työaikaan. Silloin sekä sinä että tekijä ehditte reagoida, jos jokin ei toimi, eikä asiakas kohtaa rikkinäistä lomaketta koko viikonloppua.

Mitä tarkistaa siirron jälkeen?

Siirron jälkeen tarkistetaan, että vanhat osoitteet ohjautuvat oikein, lomakkeet lähettävät viestit perille, hakukoneet pääsevät sivuille ja mittaus toimii. Nämä kannattaa käydä läpi julkaisupäivänä ja uudelleen viikon päästä.

  • Uudelleenohjaukset. Kokeile listalta ainakin tärkeimmät vanhat osoitteet ja muutama satunnainen.
  • Hakukoneiden pääsy. Varmista, ettei testivaiheen esto hakukoneilta ole jäänyt päälle. Se on yleisin yksittäinen syy siihen, että uusi sivusto katoaa hausta.
  • Lomakkeet. Lähetä testiviesti jokaisesta lomakkeesta ja tarkista, että se tulee perille eikä roskapostiin.
  • Sähköposti. Lähetä ja vastaanota viesti yrityksen osoitteella.
  • Otsikot ja kuvaukset. Tarkista, että ne siirtyivät tärkeimmille sivuille.
  • Kävijämittari ja evästeilmoitus. Mittaus toimii, ja evästeiden hyväksyntä kysytään ennen kuin mittaus alkaa.
  • Sisäiset linkit. Linkit, jotka osoittavat vanhoihin osoitteisiin tai testiosoitteeseen, korjataan suoraan.

Lista on pitkä, mutta yksikään kohta ei vie montaa minuuttia. Yhdessä ne vievät tunnin ja säästävät viikkojen selvittelyn.

Ensimmäiset viikot Search Consolessa

Search Console on siirron jälkeen tärkein työkalu, koska se näyttää, miten Google näkee muutoksen. Lähetä uusi sivukartta heti julkaisun jälkeen ja seuraa kahta raporttia: sivujen indeksointia ja hakutuloksia.

Indeksointiraportista näet, löytääkö Google uudet sivut ja montako vanhaa osoitetta palauttaa virheen. Jos virheellisten osoitteiden määrä kasvaa, ohjauslistasta puuttuu jotain, ja puuttuvat osoitteet löytyvät raportista nimeltä. Hakutuloksista näet, pysyvätkö klikkaukset ja näyttökerrat samalla tasolla kuin ennen siirtoa.

Vertaa lukuja siirtoa edeltäviin viikkoihin, ei edelliseen päivään. Päivittäiset luvut heiluvat aina, viikkotason suunta kertoo, onko jokin pielessä. Search Consolen käyttöönotosta kerrotaan kirjoituksessa Google Search Console käyttöön oikein.

Yhteenveto

Pois WordPressistä siirrettäessä tekstit, kuvat ja sivujen rakenne siirtyvät, mutta asettelu, lisäosien toiminnot, lyhytkoodit ja usein myös hakukoneotsikot eivät. Ne rakennetaan tai siirretään erikseen, ja juuri niiden määrä ratkaisee, kuinka iso työ siirto on.

Google-näkyvyys säilyy, kun osoitteet pidetään samoina tai jokainen vanha osoite ohjataan vastineeseensa, ja kun siirron jälkeen tarkistetaan, ettei mikään jäänyt päälle tai pois. Vanha sivusto pidetään tallessa, kunnes ollaan varmoja, ettei sieltä tarvita enää mitään.